Mais do que apenas uma ferramenta, o Zoom se tornou uma necessidade para freelancers, empresas e profissionais de diversos setores. De fato, seu uso disparou com o crescimento do trabalho remoto, aumentando o número de usuários ativos diariamente.
Para se ter uma ideia, o número de usuários que participavam diariamente em março de 2020 era de cerca de 10 milhões. Já nos anos seguintes, esse número saltou para aproximadamente 300 milhões.
Hoje, o Zoom continua sendo essencial para a realização de reuniões virtuais. Por isso, neste artigo, vamos abordar tudo sobre essa plataforma — desde sua definição e funcionamento até seus recursos, funcionalidades e muito mais.
O Zoom é uma plataforma de videoconferência com áudio, vídeo e chat, desenvolvida para facilitar a comunicação remota. Foi fundada em 2011 pelo ex-engenheiro da Cisco Systems, Eric Yuan, e desenvolvida pela empresa Zoom Video Communications.
Embora já fosse uma opção popular para a realização de reuniões virtuais, sua adoção global disparou com o crescimento do trabalho remoto. Durante a pandemia, tornou-se uma ferramenta essencial para profissionais fecharem negócios e oferecerem serviços online.
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Este software permite que freelancers e profissionais colaborem em tempo real, independentemente da localização. Por isso, tornou-se uma das ferramentas essenciais do trabalho remoto.
Além disso, sua versatilidade se adapta a diferentes áreas, atendendo tanto às necessidades pessoais quanto profissionais.
Seus principais usos incluem:
Ambientes de trabalho virtuais: Empresas e freelancers utilizam o Zoom para coordenar reuniões com clientes. Podem ser encontros individuais ou reuniões em grupo em tempo real.
Ferramenta de ensino online: O Zoom é um recurso útil para o aprendizado remoto, permitindo que alunos participem de aulas virtuais e discussões.
Plataforma para eventos digitais: É uma excelente opção para organizar conferências, seminários ou feiras virtuais, alcançando um público global sem sair de casa.
Conexões pessoais: O Zoom é uma ótima solução para manter contato com familiares e amigos em diferentes partes do mundo.
Seja para uso profissional ou pessoal, o Zoom é essencial na era digital.
Se você quiser participar de uma reunião no Zoom, pode fazê-lo por meio de um link, de um número de telefone ou diretamente pelo aplicativo. Ao entrar na sala, você pode ativar a câmera e o microfone para se comunicar com os outros participantes.
O Zoom se adapta a diferentes dispositivos, permitindo acesso pelo computador, celular ou tablet. Além disso, oferece ferramentas essenciais para comunicação e colaboração.
Este software oferece diversos recursos importantes que o tornam uma plataforma versátil para reuniões virtuais.
Alguns dos principais recursos do Zoom incluem:
Interface intuitiva e acessível: Fácil de usar, com navegação simples na versão web, no aplicativo para desktop ou no app mobile.
Vídeo e áudio de alta qualidade: Chamadas em HD com cancelamento de ruído, mesmo em conexões instáveis.
Opções de personalização: Ativação de filtros, fundos virtuais e ajuste da visualização dos participantes para uma melhor experiência.
Segurança e criptografia: Inclui medidas de proteção como salas de espera, senha para reuniões e criptografia de ponta a ponta.
Integração com outras ferramentas: Compatível com plataformas como Google Calendar, Slack e Trello, facilitando ainda mais a gestão do trabalho.
Cada um desses recursos define o Zoom e o diferencia de outras plataformas, sendo complementado por suas principais funcionalidades.
Aqui estão as cinco funções mais relevantes do Zoom:
Chamadas de vídeo e reuniões online com vídeo e áudio em tempo real para sessões individuais ou em grupo.
Compartilhamento de tela para apresentações, demonstrações ou colaboração em documentos.
Gravação de reuniões para assistir posteriormente ou compartilhar com quem não pôde participar.
Chat ao vivo para enviar mensagens durante a sessão sem interromper a conversa.
Salas simultâneas (Breakout Rooms), permitindo dividir os participantes em salas menores para debates em equipe ou atividades colaborativas.
Esses recursos do Zoom garantem a estabilidade e a segurança que todo freelancer precisa ao interagir com clientes. Ao mesmo tempo, suas funcionalidades facilitam a colaboração em diversos ambientes, tornando-o uma ferramenta extremamente útil para o trabalho remoto.
Além de suas funções principais, o Zoom conta com opções avançadas para aumentar a colaboração e a eficiência em ambientes profissionais.
Algumas das funcionalidades mais importantes incluem:
Zoom Events e Zoom Sessions: Ferramentas para organizar eventos virtuais ou híbridos com múltiplas sessões, inscrições personalizadas e opções de branding.
Zoom Team Chat: Plataforma de mensagens para equipes que integra quadros brancos, documentos colaborativos e espaços de trabalho virtuais.
Zoom Whiteboard: Quadros brancos digitais interativos, acessíveis de qualquer dispositivo para colaboração em tempo real.
Zoom Node: Solução híbrida que permite a gestão local de reuniões e chamadas, otimizando a largura de banda e a segurança.
E essas são apenas quatro soluções — os serviços do Zoom vão muito além desses recursos.
Siga este processo para instalar o Zoom no seu PC (Windows, macOS ou Linux):
Abra seu navegador e acesse zoom.us.
No topo da página, clique em “Resources”.
Selecione “Download Zoom App” ou vá diretamente à central de downloads.
Escolha uma das opções de download do Zoom Workplace para Windows (64 bits, 32 bits ou ARM64).
O arquivo será baixado automaticamente.
Localize o arquivo na sua pasta de downloads (ZoomInstaller.exe no Windows ou o instalador correspondente no macOS).
Clique duas vezes para iniciar a instalação.
Siga as instruções na tela e aguarde a conclusão do processo.
Após a instalação, abra o aplicativo pelo desktop ou menu iniciar.
Faça login com sua conta Zoom ou crie uma nova, caso ainda não tenha.
Agora você já pode usar o Zoom no seu PC para chamadas de vídeo e reuniões online.
Para iniciar uma reunião no Zoom após a instalação, siga estes passos:
Abra o Zoom.
Selecione “Nova Reunião” para criar uma sessão instantânea.
Ative ou desative o vídeo nas configurações, ajuste o áudio e defina uma senha, se necessário.
Após finalizar as configurações, clique em “Iniciar Reunião” e compartilhe o link com os participantes.
Se preferir agendar uma reunião para uma data e horário específicos, clique em “Agendar” na tela principal e siga as instruções.
Ao entrar na reunião, clique em “Entrar com áudio do computador” para ativar o microfone.
Se o microfone estiver silenciado, clique no ícone do microfone para ativá-lo.
Se ele estiver ativo, você poderá falar normalmente e os outros ouvirão sua voz.
Se estiver silenciado e você precisar falar rapidamente, pressione e segure a barra de espaço para ativá-lo temporariamente.
Caso você não consiga ativar o microfone, o anfitrião pode ter silenciado os participantes. Clique em “Reações” → “Levantar a mão” para solicitar a palavra.
Clique na seta ao lado do ícone do microfone e selecione “Configurações de Áudio” para escolher o dispositivo correto ou ajustar o volume.
Se não quiser interromper, você também pode enviar mensagens pelo chat ou usar as reações para se expressar.
Você pode começar a usar o Zoom gratuitamente, dependendo das suas necessidades.
O plano gratuito oferece as funções essenciais para realizar chamadas de vídeo e reuniões online sem custo. É uma opção ideal para freelancers que precisam se comunicar com clientes ou colaborar sem investir em um plano pago.
Mas, se você precisar de mais recursos, poderá escolher entre planos pagos de acordo com o seu orçamento.
Confira a seguir as opções disponíveis:
Plano | Preço | Benefícios |
Basic | Gratuito | Reuniões individuais ilimitadas. Reuniões em grupo com até 100 participantes, limitadas a 40 minutos. Recursos básicos de colaboração, como compartilhamento de tela chat. |
Pro | US$ 13,99 por usuário/mês (cobrança anual). US$ 15,99 por usuário/mês (cobrança mensal). | Todos os recursos do plano Basic. Reuniões em grupo de até 30 horas. 5 GB de armazenamento em nuvem. |
Business | US$ 18,32 por usuário/mês (cobrança anual). US$ 21,99 por usuário/mês (cobrança mensal). | Todos os recursos do plano Pro. Até 300 participantes. Quadros brancos ilimitados para colaboração visual. Requer mínimo de 10 usuários. |
Para ter sucesso como freelancer, é fundamental contar com ferramentas que aumentem a produtividade e facilitem a comunicação. Sob essa perspectiva, o Zoom se destaca como uma das soluções mais completas para interação e colaboração online.
No entanto, antes de adotá-lo como sua principal ferramenta, é essencial considerar seus prós e contras. Fatores como o limite de tempo na versão gratuita podem impactar sua utilidade, dependendo das suas necessidades.
Como freelancer, também é crucial ter um meio eficiente para receber pagamentos internacionais. É aí que nós podemos ajudar, especialmente se você precisa receber valores dos Estados Unidos ou da Europa.
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Fontes:
Zoom - Zoom
Zoom - Serviços da Zoom
Google Calendar - Google Calendar
Slack - Slack
Trello - Trello
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