¿Qué es una Sociedad Colectiva​ en Colombia? [+ Ejemplos]

¿Qué es una sociedad colectiva en Colombia?

Es una forma de organización empresarial donde dos o más personas se unen para operar bajo una misma razón social, compartiendo tanto las utilidades como las responsabilidades, que son ilimitadas y solidarias.

Esta sociedad está regulada por el Decreto 410 de 1971 del Código de Comercio colombiano.

Características de la sociedad colectiva

Las sociedades colectivas son como los pactos de confianza absoluta: todos ponen el hombro, y también el pecho. Aquí no hay lugar para socios invisibles. Todos responden, incluso con su propio patrimonio.

Veamos sus principales características:

Razón social de la sociedad colectiva

La razón social debe formarse con el nombre de uno o varios socios y, si no se incluyen todos, se añade la expresión “y compañía” u otra equivalente, como lo establece el artículo 302 del Código de Comercio (Capítulo 2).

Además, es posible incluir la abreviatura “S.C.” que identifica este tipo de sociedad. Ejemplo: Ramírez & Cía S.C.

Número de socios

Debe haber al menos dos personas naturales (no jurídicas). No existe un límite máximo, pero todos participan de forma activa en las decisiones y compromisos del negocio.

Organigrama

La administración puede recaer en todos los socios o en uno solo, según lo pactado en el contrato social. Si no se define, se entiende que todos administran de forma conjunta (Art. 313 y 314).

Responsabilidades

Cada socio responde de manera ilimitada, solidaria y subsidiaria por las deudas sociales (Art. 294). Es decir, si la empresa no puede pagar, los acreedores pueden ir directamente tras el patrimonio personal de cualquiera de los socios.

Ejemplos de Sociedad Colectiva en Colombia

Este tipo de sociedad se ve con frecuencia en negocios donde la confianza y la colaboración son clave. Algunos ejemplos reales o frecuentes son:

• Bufetes de abogados

• Consultoras contables

• Estudios de arquitectura

• Agencias de publicidad o diseño gráfico

• Consultorios médicos en grupo

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Requisitos para constituir una sociedad colectiva en Colombia

¿Estás pensando en emprender con alguien de toda tu confianza? Este modelo puede ser perfecto para ti. Muchos lo eligen cuando desean formalizar un negocio entre familiares, amigos o socios de años, pero no saben por dónde empezar. Acá te guiamos:

Para su creación se requiere:

• Mínimo dos socios personas naturales.

• Escritura pública con todos los datos exigidos por la ley (Art. 110, 111 y 373 del Código de Comercio).

• Inscripción en la Cámara de Comercio correspondiente al domicilio.

• Pago de derechos de matrícula e impuestos asociados.

Este proceso es aplicable en todas las Cámaras de Comercio del país, aunque los formatos o tarifas pueden variar ligeramente.

Cómo crear una Sociedad Colectiva en Colombia (Paso a Paso)

¿Tienes una idea clara, un equipo de confianza y las ganas de formalizar tu propia sociedad comercial en Colombia? Este paso a paso te aterriza la idea. No necesitas ser experto en derecho mercantil para lograrlo. Sólo voluntad, orden y los papeles en regla.

Además, el proceso es muy similar en todas las Cámaras de Comercio del país, ya que se rige por las mismas normas nacionales (Código de Comercio y demás leyes aplicables). Las Cámaras están obligadas a aplicar los mismos requisitos legales, aunque pueden existir pequeñas diferencias administrativas como:

• Formatos de inscripción

• Costos del trámite o tarifas de matrícula

• Formularios o anexos específicos por ciudad

• Canales de atención (presencial, virtual, turnos, etc.)

Nada de esto cambia el fondo del proceso. Aquí el paso a paso general:

1. Verifica la disponibilidad del nombre en el RUES.

2. Elabora la escritura pública ante notaría.

3. Diligencia el Formulario RUES. (Ejemplo de formulario de la cámara de comercio de Cali)

4. Radica los documentos en la Cámara de Comercio.

5. Realiza el pago de matrícula mercantil e impuesto de registro.

6. Solicita el RUT en la DIAN y gestiona el certificado digital.

Ventajas y desventajas de una sociedad colectiva

A veces, emprender en solitario agota. Te gustaría compartir el peso y la emoción de crecer un negocio con alguien más, ¿cierto? La sociedad colectiva puede ser el modelo que te permita apoyarte en socios de confianza y construir algo más sólido juntos. Eso sí, no todo es color de rosa. Mira ambos lados de la moneda:

Ventajas:

• Permite un control directo del negocio.

• Fomenta relaciones cercanas y coordinación ágil.

• Ideal para proyectos donde hay alta confianza entre socios.

• No requiere capital mínimo para constituirse.

Desventajas:

• Los socios responden con su patrimonio personal.

• Requiere unanimidad para entrada o salida de nuevos socios.

• Difícil atraer inversionistas por el alto riesgo personal.

• Puede haber conflictos si no hay reglas claras en la escritura.

Conclusión

La sociedad colectiva es una figura legal potente cuando la base es la confianza total entre socios. Su simplicidad estructural es su fortaleza, pero también su mayor riesgo. Si decides crear una, asesórate bien y hazlo con aliados que realmente valgan oro.

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Fuentes:

• Decreto 410 de 1971 - Código de Comercio de Colombia (Texto oficial)

• Paso a paso para crear una sociedad comercial - Cámara de Comercio de Buga

• RUES - Registro Único Empresarial y Social